2024年危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界
每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對(duì)大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界篇一
管理與領(lǐng)導(dǎo)是兩個(gè)不同的概念,韋爾奇一直強(qiáng)調(diào):ge的管理者要拒絕管理,學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。郭士納認(rèn)為:“偉大的機(jī)構(gòu)不是管理出來的,而是領(lǐng)導(dǎo)出來的”。
在組織中,領(lǐng)導(dǎo)是指企圖影響一個(gè)人或一個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為,將其帶到一個(gè)既定的方向;領(lǐng)導(dǎo)他人的過程是對(duì)他人產(chǎn)生影響的過程,影響他人做本來他不會(huì)做的事情,領(lǐng)導(dǎo)力就是影響力,而不是操縱力和控制力。領(lǐng)導(dǎo)里總是發(fā)生在一個(gè)人成功地影響雇員的行為從而導(dǎo)致雙贏得結(jié)果。任何人都可以使用影響力,只要你成功地影響了他人的行為。領(lǐng)導(dǎo)他人基本上基于專業(yè)才能或者個(gè)人魅力,絕對(duì)不是單純地依靠你的職位稱呼。因此,領(lǐng)導(dǎo)行為表現(xiàn)為:與組織成員建立密切合作的關(guān)系,傳達(dá)給那些能夠籌建領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的人,確保全體團(tuán)隊(duì)成員不但能夠了解公司愿景,讓員工朝著正確的方向前進(jìn)。
而管理則是通過一個(gè)人或團(tuán)隊(duì)達(dá)到組織的行為。好的領(lǐng)導(dǎo)不一定是好的管理者,反之亦然。因此,管理行為表現(xiàn)為:依靠組織和配置,來開發(fā)實(shí)現(xiàn)的能力與要件,建立組織架構(gòu)和職位,安排合適的人承擔(dān)職務(wù);將組織的任務(wù)傳達(dá)給員工,授予員工執(zhí)行的權(quán)限,設(shè)計(jì)監(jiān)督執(zhí)行的制度。
通常好的領(lǐng)導(dǎo)是好的管理者。而反之,一個(gè)好的管理者,不可能成為好的領(lǐng)導(dǎo)者。
在日常的管理中,通常存在四種管理風(fēng)格:
1、指令式的管理風(fēng)格
由管理者來指定下屬或團(tuán)隊(duì)的具體工作,做什么事,如何做,何時(shí)做,在何處做,做到什么程度,事無巨細(xì),無微不至(稱為高職責(zé)行為)。
其管理行為模式是:“我來決定,你來做”。其使用的管理工具是告知、指示、指導(dǎo)和建立。
2、教練式的管理風(fēng)格
在具有指令式特征的同時(shí),管理者與下屬之間采取雙向或多向的、傾聽、、輔導(dǎo)、澄清和激勵(lì)(稱為高支持行為)。
其管理行為模式是:“我們探討,我來決定”。其使用的管理工具是推銷、解釋、澄清和說服。
3、團(tuán)隊(duì)式的管理風(fēng)格
管理者給下屬以大致說明,并與下屬一同展開工作,注意傾聽下屬的意見與感受,激勵(lì)下屬積極地參與。
其管理行為模式是:“我們探討,我們決定”。其使用的管理工具是參與、、合作和承諾。
4、授權(quán)式的管理風(fēng)格
管理者在充分下屬的前提下,給予下屬以充分的授權(quán),在管理過程中更多地使用支持行為高支持(關(guān)系)行為。
其管理行為模式是:“你來決定,你來做”。
在傳統(tǒng)的管理理論中,局限于比較不同管理風(fēng)格的優(yōu)劣,關(guān)注的是哪一種管理風(fēng)格更有效,管理者應(yīng)該采用支持行為,還是職責(zé)行為。其結(jié)論往往是管理者多采取授權(quán)式的或團(tuán)隊(duì)式的管理風(fēng)格。
而許多管理者也存在固定的模式,認(rèn)為自己的管理風(fēng)格是長(zhǎng)期形成,難以,最終形成“本色管理”,拒絕,而希望下屬適應(yīng)自己的管理風(fēng)格。
強(qiáng)勢(shì)的管理,弱勢(shì)的領(lǐng)導(dǎo),是許多管理者容易出現(xiàn)的問題,也是造成組織績(jī)效與組織分為不佳的重要原因。
那么,如何強(qiáng)化每一位管理者的領(lǐng)導(dǎo)力?情景領(lǐng)導(dǎo)法為我們提供了行之有效的思路。
由保羅.赫塞與肯尼思.布蘭查德在1969年提出的情景領(lǐng)導(dǎo)法,其核心就是領(lǐng)導(dǎo)者必須根據(jù)員工狀態(tài)確定與轉(zhuǎn)換管理風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要對(duì)不同的人采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,對(duì)相同的人也要根據(jù)它們的不同處境而采取不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。有效的領(lǐng)導(dǎo)的秘密在于使管理風(fēng)格與下屬狀態(tài)水平相適應(yīng),而且領(lǐng)導(dǎo)者要不時(shí)地對(duì)員工在給定工作上表現(xiàn)出的狀態(tài)水平進(jìn)行觀察以調(diào)整自己的領(lǐng)導(dǎo)模式。
情景領(lǐng)導(dǎo)法認(rèn)為上述四種管理風(fēng)格不存在優(yōu)劣之分,各種管理風(fēng)格都有其優(yōu)缺點(diǎn),更沒有最佳的管理風(fēng)格。有效的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵是應(yīng)該根據(jù)下屬不同的的狀態(tài)(稱為“員工準(zhǔn)備度“),及時(shí)地確定或自己的管理風(fēng)格,來適應(yīng)下屬的狀態(tài)。
下屬的狀態(tài)取決于其在某一特定工作或活動(dòng)上的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn),能否支持其干好某項(xiàng)工作,表現(xiàn)為下屬對(duì)自己的直接行為負(fù)的能力與意愿,它包括能力準(zhǔn)備度和意愿準(zhǔn)備度。
1、不能/不愿意或不能/無把握
如果下屬在工作時(shí)表現(xiàn)為毫無相關(guān)知識(shí)與技能,而且沒有興趣學(xué)習(xí)。在現(xiàn)實(shí)中,他們?cè)臼呛芊Q職的員工,但因?yàn)樽兓沟盟麄兣c組織格格不入,變得消極,或缺乏信心。
領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“指令式的管理風(fēng)格”,通過命令和嚴(yán)格的監(jiān)督來引導(dǎo)并指示下屬。
2、不能/但愿意或不能/有信心
如果下屬的技能仍不能達(dá)到要求,但因?yàn)槠涞谝浑A段的工作經(jīng)歷,具備了一定的,有信心和渴望學(xué)習(xí),或者想學(xué)并自己有能力學(xué)好。
領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“教練式的管理風(fēng)格”,指導(dǎo)、支持和激勵(lì)下屬盡快地提高技能與知識(shí)。
3、有能力/不愿意或有能力/無把握
在領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)幫助下,下屬的技能與知識(shí)已足以完成工作,但如果他們面臨更具挑戰(zhàn)性的工作,有可能在上再次出現(xiàn)問題,不愿意或者因?yàn)槟撤N原而缺乏內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。
領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“團(tuán)隊(duì)式的管理風(fēng)格”,來激勵(lì)下屬并幫助員工解決問題。
4、有能力/愿意或有能力/有信心
下屬在領(lǐng)導(dǎo)者的激勵(lì)、指導(dǎo)和開發(fā)下,一步步走向成熟,在能力和意愿方面都能夠適應(yīng)工作。
領(lǐng)導(dǎo)者在這一階段應(yīng)采取“授權(quán)式的管理風(fēng)格”,將工作交給下屬,領(lǐng)導(dǎo)者只需作監(jiān)控和考察的工作。
不同的階段,下屬的狀態(tài)是不同的,即使是在相同的階段,下屬的因不同的工作,其狀態(tài)也使不同的。
一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,當(dāng)你面對(duì)下屬時(shí),你要了解他們,領(lǐng)導(dǎo)他們,與他們一起成功。
一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)身,準(zhǔn)確地把握下屬的狀態(tài),及時(shí)的確定與自己的管理風(fēng)格。
如任總所說:“我們要逐步嚴(yán)格的加強(qiáng)管理。但嚴(yán)格不等于生硬、僵化。但各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會(huì)情景管理,要學(xué)會(huì),學(xué)會(huì)甄別是非;要學(xué)會(huì)堅(jiān)持原則,也要學(xué)會(huì)靈活的工作方式,靈活不一定就是要犧牲原則。認(rèn)真理解公司的各項(xiàng)規(guī)章,向所屬員工傳授,學(xué)習(xí)遵守這些規(guī)章,自己并帶頭遵守。”
危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界篇二
領(lǐng)導(dǎo)者要有過硬的政治素質(zhì),既有膽有識(shí)又有高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感,要能把握全局,從戰(zhàn)略高度處理突發(fā)事件,沉著穩(wěn)健應(yīng)付危機(jī)。
作為領(lǐng)導(dǎo),只有臨危不懼和臨危不亂才能作出正確的決策,妥善處理危機(jī)事件。突發(fā)事件本身信息不完全,又關(guān)系重大,需要緊急處理。
因此,處理突發(fā)事件的非程序化決策具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,決策措施對(duì)化解危機(jī)的作用有時(shí)難以衡量和預(yù)測(cè)。
這種處理結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)性要求領(lǐng)導(dǎo)者在做出決策時(shí)拋開個(gè)人得失,敢于承擔(dān)責(zé)任,在危機(jī)處理中具有高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),要有敢冒風(fēng)險(xiǎn),敢當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的精神和能力。
在處理突發(fā)事件時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者固然要有冒險(xiǎn)精神,但也要傾向于選擇穩(wěn)妥的階段性控制的決策方案,以控制事態(tài)的發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)者在信息有限的條件下采用反常規(guī)的決策方式,并對(duì)決策后果風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制時(shí),需回避可能造成不必要波動(dòng)的方案,同時(shí)注意克服急于求成的情緒。
因?yàn)橥话l(fā)事件的表象固然可以迅速得到控制,但其根本的處理則需要在表象得到控制的階段上進(jìn)一步?jīng)Q策,這又要求領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)事態(tài)發(fā)展,進(jìn)一步做出準(zhǔn)確決策。
突發(fā)事件的出現(xiàn),要求領(lǐng)導(dǎo)者立刻做出正確反應(yīng)并及時(shí)控制局勢(shì),否則會(huì)擴(kuò)大突發(fā)危機(jī)的范圍,甚至可能失去對(duì)全局的控制。
因此,領(lǐng)導(dǎo)者已不可能像正常情況下按程序進(jìn)行決策論證和選優(yōu)。突發(fā)危機(jī)決策活動(dòng)中,領(lǐng)導(dǎo)者的“從容”應(yīng)是快速反應(yīng),果斷行動(dòng),這是解決突發(fā)事件時(shí)效性的要求,也是突發(fā)事件決策的主要特征。
是并非違反常規(guī)的決策程序或決策環(huán)節(jié),但又必須即刻反應(yīng)的情形下的明智的非程序化決策行為。
突發(fā)事件的前途往往撲朔迷離,猶如處于瞬息萬變的戰(zhàn)場(chǎng)上的軍隊(duì),需要強(qiáng)制性的統(tǒng)一指揮和力量凝聚。
同時(shí),在突發(fā)事件決策實(shí)效性要求和信息匱乏的條件下,任何莫衷一是的決策分歧都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。
所以,對(duì)突發(fā)事件的處理需要靈活,要改變正常情況下的行為模式,由領(lǐng)導(dǎo)者最大限度地集中決策使用資源,依決策經(jīng)驗(yàn)或采納某些建議,迅速做出決策并使之付諸實(shí)施。
危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界篇三
懂得給予他人的人往往容易看到和發(fā)現(xiàn)未加工的鉆石,這樣有利于拓展他們的視線。根據(jù)心理學(xué)家所言,懂得給予的人很容易從他人身上學(xué)到自己沒有的優(yōu)點(diǎn),從而增強(qiáng)自己的能力。
敢于失敗的人往往有快速處理問題的能力,他們能從困難和危機(jī)中將自己接觸并重振起來。然而不愿意失敗的人,他們往往會(huì)承受不起失敗的打擊,更沒有戰(zhàn)勝自我的信心,容易一敗涂地。
善于傾聽的人會(huì)比較注重和人交流的方式,能夠在交流中確定一些不利因素。當(dāng)然,他們也善于去搜集和分析數(shù)據(jù),把風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。無論多忙,試著去交流和傾聽,在別人眼中的世界給予你很多不一樣的思路和啟發(fā)。
危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界篇四
危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動(dòng)過程,其目的在于消除或降低危機(jī)所帶來的威脅和損失。
危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動(dòng)過程,其目的在于消除或降低危機(jī)所帶來的威脅和損失。危機(jī)管理是專門的管理科學(xué),它是為了對(duì)應(yīng)突發(fā)的危機(jī)事件,抗拒突發(fā)的災(zāi)難事變,盡量使損害降至最低點(diǎn)而事先建立的防范、處理體系和對(duì)應(yīng)的措施。
1.預(yù)防危機(jī):根據(jù)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì),識(shí)別整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中可能存在的危機(jī),并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,然后進(jìn)而收集、整理所有可能的風(fēng)險(xiǎn)并充分征求各方面意見,形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)列表。
2.控制危機(jī):建立應(yīng)對(duì)危機(jī)的組織、并制定危機(jī)管理的制度、流程、策略和計(jì)劃。
3.解決危機(jī):通過公關(guān)的手段阻止危機(jī)的蔓延并消除危機(jī)。
4.在危機(jī)中恢復(fù):制止危機(jī)給企業(yè)造成的不良影響,盡快恢復(fù)企業(yè)或品牌形象;重獲員工、公眾、媒介以及政府對(duì)企業(yè)的信任。
5.在危機(jī)中發(fā)展:在危機(jī)管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓公司在事態(tài)平息后更加煥發(fā)活力。
6.實(shí)現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
1.制度化原則
2.誠(chéng)信形象原則
3.信息應(yīng)用原則
4.預(yù)防原則
5.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視與參與原則
6.快速反應(yīng)原則
7.創(chuàng)新性原則
8.溝通原則
1、誤會(huì)型危機(jī)管理:澄清事實(shí),借助權(quán)威,指出謠言的來源、用意及對(duì)公眾的危害,真正弄清誤會(huì)的原因,對(duì)癥下藥。
2、事故型危機(jī)管理:補(bǔ)償公眾損失,表示道歉。尋找事故原因,避免事態(tài)過頭。公開承認(rèn)錯(cuò)誤,并負(fù)全責(zé)。調(diào)動(dòng)媒體跟蹤處理過程。
3、意外型危機(jī)管理:公開損害情況。正確處理與公眾的糾紛。告知事情的來龍去脈。
4、受害型危機(jī)管理:訴諸型法律,表明自己受害無辜;尋求公正評(píng)判制裁。借助媒體,制造輿論壓力。強(qiáng)化產(chǎn)品差異化,形成規(guī)模效益。
1、做好危機(jī)預(yù)防工作
(1)樹立強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)。
(2)建立預(yù)防危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng)。
(3)建立危機(jī)管理機(jī)構(gòu)。
(4)制定危機(jī)管理計(jì)劃。
2、進(jìn)行準(zhǔn)確的危機(jī)確認(rèn)
危機(jī)管理人員要做好日常的信息收集、分類管理,建立起危機(jī)防范預(yù)警機(jī)制。
3、危機(jī)處理的理論依據(jù)
(1)承擔(dān)責(zé)任原則
(2)真誠(chéng)溝通原則
①誠(chéng)意。
②誠(chéng)懇
③誠(chéng)實(shí)
(3)速度第一原則
(4)系統(tǒng)運(yùn)行原則
(5)權(quán)威證實(shí)原則
4、危機(jī)的善后工作
(1)進(jìn)行危機(jī)總結(jié)、評(píng)估。
(2)對(duì)問題進(jìn)行整頓。
(3)尋找商機(jī)。
危機(jī)管理中領(lǐng)導(dǎo)力的最高境界篇五
高質(zhì)量的溝通,應(yīng)建立在平等的根基之上,如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是主管層對(duì)下屬員工不能保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)大的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放、怨言漸少,但與此同時(shí),其余的員工會(huì)產(chǎn)生對(duì)抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會(huì)遭遇很大的抵抗力。保持同等的工作距離,不要和你的直接上司、下屬產(chǎn)生私人感情,將是溝通平等化、公開化的重要所在。
企業(yè)與員工的立場(chǎng)難免有不能共通之處,只有善用溝通的力量,及時(shí)調(diào)整雙方利益,才能夠使雙方更好地發(fā)展,互相推動(dòng)。許多企業(yè),溝通只是單向的,只是領(lǐng)導(dǎo)向下傳達(dá)命令,下屬只是象征地反饋意見,這樣的溝通不僅無助于決策層的監(jiān)督與管理,時(shí)間一長(zhǎng),必然會(huì)挫傷員工的積極性及歸屬感。雙向溝通中,領(lǐng)導(dǎo)要尊重員工的意見表達(dá),切忌公開批評(píng),即使員工所提的建議不能被采納,也要肯定其主動(dòng)性。如果建議可行,則要公開表揚(yáng),以示鼓勵(lì)。
溝通是處理管理不當(dāng)所引起的矛盾的主要工具。提高溝通效率最有效的方式就是明確溝通方向,這關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部部門職能的清晰與否,如果企業(yè)職能清晰明確,那么所有內(nèi)部溝通便有相應(yīng)的針對(duì)對(duì)象,而不至于如皮球般被東踢西扔,最終不了了之。為避免在溝通過程中因?yàn)槔鏇_突而導(dǎo)致的惡性溝通,企業(yè)還有必要設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于各職能部門以外的監(jiān)督部門,直屬?zèng)Q策者,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部的溝通工作。只有溝通效率提高了,才能有效地解決企業(yè)的問題和員工之間的沖突。
對(duì)有能力而放任的.人:以信任和放權(quán)為溝通的基礎(chǔ),激發(fā)其責(zé)任感,促使其在責(zé)任感的驅(qū)使下改善溝通方式。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性很好的人:主動(dòng)指導(dǎo),尤其是針對(duì)其薄弱之處,多鼓勵(lì),適當(dāng)批評(píng),讓其發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)缺點(diǎn)而主動(dòng)溝通。
對(duì)能力平平而紀(jì)律性較差的人:批評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì)并重,積極與其進(jìn)行交流、溝通,及時(shí)幫助其化解不良情緒,幫助其樹立對(duì)個(gè)人能力的自信心。
不同場(chǎng)合對(duì)溝通的要求不一樣,在聚會(huì)中與在會(huì)議室中同客戶進(jìn)行交流,就應(yīng)采用不同的溝通方式。
美國(guó)《讀者文摘》上刊登過一篇名為《第六枚戒指》的故事,很值得人回味。
那是在美國(guó)經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期,有一位姑娘好不容易才找到了一份在高級(jí)珠寶店當(dāng)售貨員的工作。在圣誕節(jié)的前一天,店里來了一個(gè)30歲左右的顧客,他穿著破舊,滿臉哀愁,用一種奇怪的目光盯著那些高級(jí)首飾。
姑娘在接電話時(shí),一不小心把一個(gè)碟子碰翻,6枚精美絕倫的戒指落到地上。她慌忙去撿,卻只撿到了5枚,第6枚戒指怎么也找不著。這時(shí),她看到那個(gè)30歲左右的男子正向門口走去,頓時(shí)意識(shí)到戒指被他拿去了。當(dāng)男子的手將要觸及門把手時(shí),她柔聲叫道:“對(duì)不起,先生!”那男子轉(zhuǎn)過身來,兩人相視無言,足有幾十秒。“什么事?”男人問,臉上的肌肉在抽搐。
“先生,這是我頭一份工作,現(xiàn)在找個(gè)工作很難,想必您也深有體會(huì),是不是?”姑娘神色黯然地說。男子久久地審視著她,終于一絲微笑浮現(xiàn)在他的臉上,他說:“是的,確實(shí)如此。但是我能肯定,你在這里會(huì)干得不錯(cuò)。我可以為你祝福嗎?”他向前一步,把手伸給姑娘。姑娘也伸出手,兩只手緊緊地握在一起。
男子轉(zhuǎn)過身,走向門口。姑娘目送他的背影消失在門外,轉(zhuǎn)身走到柜臺(tái)前,把手中的第6枚戒指放回原處。
從這個(gè)故事中可以看出,溝通方式要根據(jù)不同的對(duì)象、不同的場(chǎng)合而選擇不同的方式。
肢體語言在溝通中具有非常重要的作用。但是,要恰如其分地運(yùn)用肢體語言還是有一定難度的。同樣的肢體語言,如果是由不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的肢體語言在不同語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解肢體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,善于從對(duì)方不自覺的姿勢(shì)、表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對(duì)方的真實(shí)想法,千萬不要武斷地下結(jié)論;同時(shí),也要注意自己的肢體語言可能給別人帶來誤解。在使用肢體語言的時(shí)候,要注意肢體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致,要少做無意義的動(dòng)作,以免分散對(duì)方的注意力,影響溝通效果。
所有與良好溝通相關(guān)的技巧中,傾聽可能是其中最重要的一種。據(jù)說,斯多葛學(xué)派哲學(xué)家愛比克泰德曾在《金玉良言》(thegoldensayings)中說:“大自然給了人類一張嘴,兩個(gè)耳朵,就是想讓人們多聽少說。”大多數(shù)人并沒有意識(shí)到他們聽的能力有多差,聽懂別人所說的并不容易。員工不僅要聽上級(jí)說什么,還要聽出上級(jí)沒說什么。
傾聽技巧強(qiáng)調(diào)主動(dòng)傾聽和反應(yīng)性傾聽。主動(dòng)傾聽,是指聆聽信號(hào)的全部意思,不預(yù)加判斷或詮釋,或者想著接下來我該說什么來響應(yīng)。反應(yīng)性傾聽是建立在移情基礎(chǔ)上的一種溝通工具。它可以幫助我們體驗(yàn)他人的想法和感受;不是為他人承擔(dān)責(zé)任,不是自己說而是讓他人說;不用評(píng)價(jià)、判斷或給出建議,而只是略做表示。可以在談話結(jié)束后,再來糾正談話者的錯(cuò)誤。
反應(yīng)性傾聽者擅長(zhǎng)“開放式問句”,如“你能告訴我更多情況嗎”或“那時(shí)你的感受如何”——應(yīng)避免評(píng)論式、事實(shí)性或否定的問句。反應(yīng)性傾聽不是直接告訴,不應(yīng)打斷對(duì)方,而應(yīng)幫助談話者從中去發(fā)現(xiàn)問題。經(jīng)驗(yàn)表明,這一技巧的回報(bào)極高。
張*是一家大型公關(guān)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)和發(fā)展部經(jīng)理。小艾是一名新雇員,被指派負(fù)責(zé)組織名為“危機(jī)處理”的培訓(xùn)。張*與小艾進(jìn)行了他被招聘進(jìn)來兩個(gè)月后的第一次正式談話。
張*:“小艾,我想知道新的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)展如何。我本來打算在你進(jìn)入公司的頭一個(gè)月與你多談幾次,但事情太多了。項(xiàng)目有進(jìn)展嗎?”
小艾:“開始我覺得進(jìn)展挺順利,但現(xiàn)在好像進(jìn)入了死胡同。我覺得很沮喪。”
張*:“能告訴我為什么感到沮喪嗎?項(xiàng)目有什么不對(duì)嗎?”
小艾:“我想我是因?yàn)檫@一任務(wù)感到沮喪。我收集了大量信息,但當(dāng)我問別人哪些可以用于培訓(xùn)時(shí),有人說沒必要弄這么多,還有人說沒有時(shí)間練習(xí)這些新技巧。”
張*:“所以你覺得不同的人給你提供了不同的信息?”
小艾:“是的。還有,我不太清楚這個(gè)培訓(xùn)要多長(zhǎng)時(shí)間。半天?一整天?還是很多天?”
張*:“根據(jù)你收集的信息多少來決定。你認(rèn)為培訓(xùn)應(yīng)該用多長(zhǎng)時(shí)間?”
小艾:“我覺得兩天就夠了。但我好像沒有做這樣決定的權(quán)力。這也是使我感到沮喪的原因之一。”
張*:“我很理解。你的沮喪是不是來自于你不清楚哪些你可以自主決定、哪些需要取得別人同意?”
小艾:“是的,就是這樣。我不太清楚這里的規(guī)則以及決定是怎樣做出的。”
反應(yīng)性傾聽不是包治百病的靈丹妙藥。它需要傾聽者對(duì)自己人際能力的自信以及可能聽到對(duì)自身批評(píng)性評(píng)價(jià)的勇氣。還有一種危險(xiǎn)就是,談話者可能會(huì)涉及令傾聽者不舒服的話題,在這種情況下,由專業(yè)的咨詢?nèi)藛T結(jié)合具體情況來告訴傾聽者可能會(huì)更適合。
評(píng)價(jià)自己是否具有良好的溝通能力:
請(qǐng)你就以下問題認(rèn)真地問問自己:
1.你真心相信溝通在組織中的重要性嗎?
2.在日常生活中,你在主動(dòng)尋求溝通的機(jī)會(huì)嗎?
3.當(dāng)你站在演講臺(tái)上時(shí),能很清晰地表達(dá)自己的觀點(diǎn)嗎?
4.在會(huì)議中,你善于發(fā)表自己的觀點(diǎn)嗎?
5.你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?
6.在休閑時(shí)間你經(jīng)常閱讀書籍和報(bào)紙嗎?
7.你能自行構(gòu)思寫出一份報(bào)告嗎?
8.對(duì)于一篇文章,你能很快評(píng)價(jià)其優(yōu)劣嗎?
9.在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達(dá)自己想要表達(dá)的意思嗎?
10.你覺得自己的每一次溝通都是成功的嗎?
11.你覺得自己的溝通能力對(duì)工作有很大幫助嗎?
12.你喜歡與自己的上級(jí)一起進(jìn)餐嗎?
以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在8~12分,說明你的溝通能力比較好;得分在1~4分時(shí),說明你的溝通能力不太好,需要好好培養(yǎng)。
溝通方式是否合適:
你要認(rèn)真問自己以下幾個(gè)問題:
1.在一般情況下,經(jīng)常是你主動(dòng)與別人溝通,還是別人主動(dòng)與你溝通?
2.在與別人溝通的過程中,你會(huì)處于主導(dǎo)地位嗎?
3.你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?
在企業(yè)中,管理者要意識(shí)到主動(dòng)溝通與被動(dòng)溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動(dòng)溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流、溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時(shí),就會(huì)集中注意力,主動(dòng)去了解對(duì)方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時(shí)候的溝通方式就是最合適的。