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2024年酒店回訪內(nèi)容和建議推薦

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2024年酒店回訪內(nèi)容和建議推薦

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇一

1、當(dāng)日來電客戶當(dāng)日電話回訪,確定客戶質(zhì)量并邀約其來訪;

2、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)再次電話邀約,了解其動態(tài)并再次邀約;

3、優(yōu)質(zhì)來電客戶三日內(nèi)邀約后,每周定期電話邀約,直到其來訪;

(一)普通客戶

1、當(dāng)日a、b類來訪客戶,當(dāng)日電話回訪,再次確認(rèn)其需求及看房感受,對其重點關(guān)注的賣點和主要抗性再次進(jìn)行解說,解決和淡化其主要抗性,堅定其對項目認(rèn)可的賣點,再次邀約其來銷售中心再次商談;

2、a、b類來訪客戶三日內(nèi),再次電話回訪,了解動態(tài),并持續(xù)其對項目賣點的印象,邀約其再次來訪;

3、a、b類客戶定期回訪,重點客戶每三天電話回訪,部分有抗性客戶每周回訪,持續(xù)其對項目的印象,聯(lián)系客戶感情;

4、c類客戶,視客戶每周安排回訪,持續(xù)其對項目的感受;

5、d類客戶在重要節(jié)點及節(jié)日給予祝福,多以信息形勢維護(hù),以期進(jìn)行口碑傳播。

(二)特殊客戶

1、公司領(lǐng)導(dǎo)或政府部門領(lǐng)導(dǎo)介紹客戶,只在項目重要節(jié)點時,如開盤、優(yōu)惠、活動、樣板房開放等,提前以電話或信息的方式向客戶告知,并邀約客戶來訪,平時不要過于頻繁的打擾客戶。每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,持續(xù)其對項目的印象,聯(lián)系客戶感情;

2、公司舉辦重要活動,特邀的vip貴賓,其回訪根據(jù)公司安排進(jìn)行,每逢節(jié)日以信息的方式向客戶表示祝福,持續(xù)其對項目的印象,聯(lián)系客戶感情。(信息規(guī)范以xxx尊敬的貴賓xxx或xxx**先生/女士您好xxx開頭,以首席預(yù)約電話:******置業(yè)顧問:***xxx結(jié)尾)。

1、成交客戶當(dāng)日電話回訪,表示恭喜,同時了解其還有什么問題,解決其疑慮,重復(fù)其關(guān)心賣點,穩(wěn)定客戶;

2、定期回訪,每半月以電話或信息形式回訪客戶,聯(lián)絡(luò)感情,了解其最新動態(tài);

3、重要節(jié)點以電話或信息回訪客戶,尤其是工程節(jié)點,通知其項目最新進(jìn)度,告知其項目最新消息;

4、節(jié)日以信息或電話形式回訪客戶,致以節(jié)日祝福。

1、節(jié)假日務(wù)必回訪客戶,給客戶發(fā)祝福信息,重點客戶以電話形式表示祝福,聯(lián)絡(luò)感情;

2、重要項目節(jié)點回訪客戶,如開盤、sp活動、封頂、交房、樣板間開放等。

1、客戶回訪以把握客戶動態(tài),解決客戶問題,了解客戶真正需求,加深客戶印象,提高客戶感受為目的,注意不要成為騷擾客戶,不要讓客戶產(chǎn)生抵觸情緒;

2、尊重客戶,對于客戶反感電話聯(lián)系等,要適當(dāng)降低頻率并尋找好的回訪機會和借口;

3、把握合式的時間段,根據(jù)不同客戶,確定合式的約電時間,一般來說,上午10:00—11:30,下午3:30—5:00,是較好的約電時間;

4、約電要尋找好的機會和借口,切忌就事論事,目的性太強,一般以我們的最新活動、天氣、節(jié)日、工程節(jié)點、營銷上的新的變化、優(yōu)惠等機會作為開端會比較好;

5、信息規(guī)范格式,以xxx尊敬的貴賓xxx或xxx**先生/女士您好xxx開頭,以首席預(yù)約電話:置業(yè)顧問:xxx***xxx結(jié)尾;

6、持續(xù)良好的心態(tài),客戶拒絕是很正常的事,往往在其拒絕你很多次以后,你再堅持和他聯(lián)系一次就是你成功的開端;

7、約電之前,調(diào)整氣息,使自己持續(xù)良好的心態(tài),面帶微笑,并想好說辭,切忌隨意打電話回訪客戶,做到心中有數(shù)。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇二

一、職責(zé)

1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時,及時的反饋給相關(guān)部門。

2、客戶對公司的希望或不滿及時登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。

3、及時反饋客戶抱怨,及時的跟進(jìn)和回訪。

4、能及時核實車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。

5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。

6、對上海大眾產(chǎn)品、性能、價格,維修的費用、相關(guān)的維修常識等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時為客戶提供信息服務(wù)。

二、日常工作

1、銷售回訪:針對銷售成交客戶進(jìn)行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時記錄并反饋。

2、維修保養(yǎng)的回訪:針對客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請客戶來店檢查及時為客戶解決問題。

3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時間及時反饋,詳細(xì)了解情況,及時為客戶解決問題,向客戶表示因為我們服務(wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補我們給客戶帶來的麻煩。客戶購車成交后,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時周到的服務(wù)。

4、三個月內(nèi)對購車的用戶進(jìn)行首保的提醒工作。確保保客戶接受到首保,并在客戶未來店進(jìn)行及時的回訪跟蹤。避免客戶因為耽誤首保時間。

5、針對半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時登門拜訪、道歉,并及時把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對性的處理。爭取化解客戶的不滿)

6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會出現(xiàn)類似的情況。

7、總結(jié):每月對我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇三

無痕尚品客服電話回訪話術(shù)

您好!請問是xx女士/先生嗎?

我是無痕尚品的營養(yǎng)師xx小姐/老師,xx月份您在我們淘寶店購買過xx產(chǎn)品,這次給您做一個客戶回訪,請問您現(xiàn)在方便接電話嗎?

您之前購買的xx產(chǎn)品已經(jīng)服用了xx個月了,請問效果怎樣呢?

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇四

上海聚可貿(mào)易有限公司前身是上海默家電子商務(wù)有限公司(簡稱:默家電商)創(chuàng)立于20xx年,是一家以品牌管理孵化平臺定位的倉儲物流公司。

經(jīng)過多年的努力,公司穩(wěn)步發(fā)展,在文具類、日用品類、家居類已在電子商務(wù)平臺有了屬于自己的領(lǐng)域,如今公司擁有自己的供應(yīng)鏈體系,擁有500多家優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,擁有7000平方米獨立倉儲空間。

我們的產(chǎn)品暢銷國內(nèi)市場,我們以誠信為本、以質(zhì)量取勝、以服務(wù)客戶為己任的經(jīng)營方式在公司成立至今已經(jīng)得到了各類客戶的認(rèn)可。

隨著公司的高速成倍的發(fā)展速度,我們的團(tuán)隊吸納了來自五湖四海的人才和伙伴共150人左右,相信在企業(yè)在品牌創(chuàng)始人長遠(yuǎn)的發(fā)展思路、規(guī)范與注重細(xì)節(jié)與品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)理念的帶動下,我們的員工敢于拼搏,正能量,兢兢業(yè)業(yè),以結(jié)果為導(dǎo)向,并腳踏實地的全力以赴自己的工作,上下凝聚一心,成就企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展,并計劃在未來5年內(nèi)團(tuán)隊成員擴(kuò)展10倍,成為中國特色家居的領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)!

我們相信,資歷不等于能力,心有多大舞臺就有多大!

如果你也這么想,如果你需要像我們這樣的平臺,那還等什么?!

快來吧,因為,我們也在找你!

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇五

——團(tuán)結(jié)協(xié)作共建美好家園

在日前競爭日趨激烈大浪淘沙的現(xiàn)代社會,一個企業(yè)若是想快速穩(wěn)定健康的發(fā)展,除了創(chuàng)新能力外,團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作精神也是必不可少的。古人孫權(quán)曾說過:“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無位于圣人矣。”德國偉大的作家叔本華也曾說過:“單個的人是軟弱無力的,就像漂流的魯濱遜一樣,只有同別人在一起,他才能完成許多事業(yè)。”這些都充分的說明了凝聚力和協(xié)作精神的重要性。

一棵小樹弱不經(jīng)風(fēng)雨,但是百里森林可以并肩耐歲寒。我們公司也是一個團(tuán)結(jié)、積極、向上的團(tuán)隊。如我們新員工剛?cè)肼殨r,公司組織的素質(zhì)拓展訓(xùn)練中就可以看到,特別是高空跨越求生項目更能體現(xiàn)我們公司的團(tuán)隊協(xié)作精神。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,大家齊心協(xié)力,求真務(wù)實,為我們明天的成功發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)是一切事業(yè)成功的基礎(chǔ),任何個人只有依靠集體的力量才能完成個人的夙愿,任何團(tuán)體只有依靠團(tuán)隊的力量才能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

誠然,團(tuán)隊的凝聚力和協(xié)作精神固然重要,但是同事和周圍人之間的相互信任是大家團(tuán)結(jié)的前提。信任別人本就是一種高貴的美德,與同事共事,首先就是要給予同事充分的信任。有時候,同事不經(jīng)意的一句話,就能讓你擺脫桎梏的束縛,讓你醍醐灌頂,使問題迎刃而解。與周圍的人共事,要多一份信任信任,多一份謙虛,多一份微笑,多一份寬容,多一份主動。營造出和諧的工作和學(xué)習(xí)氛圍,每天讀保持一種愉悅的心情,而去快樂學(xué)習(xí),快樂工作,快樂生活。

團(tuán)隊的合作,是為了達(dá)到既定的目標(biāo)所顯現(xiàn)出來的一種自愿合作和協(xié)作努力的精神,真正的合作是以“心甘情愿”為基礎(chǔ),當(dāng)團(tuán)隊的合作是出于一種自身的自愿時,它必將產(chǎn)生一種無形而又持久強大的力量,他可以調(diào)動所有成員的資源和才智,此無形力量勝于有形。

同心山成玉,協(xié)力土變金。成功,不僅需要堅韌不拔的毅力,智慧和靈感,還需要團(tuán)隊的協(xié)作精神。試想一個公司,組織渙散,人人各行其是,那么這個公司就是一盤散沙,毫無生機和活力可言,那么還談什么生存和發(fā)展。在一個缺乏凝聚力和協(xié)作精神的環(huán)境里,即使再有雄心壯志,再有智慧,再有能力和經(jīng)驗的人也不會有更好的發(fā)揮空間和施展才華的平臺。我們不要像手掌一樣打出去,我們要指頭抱成團(tuán),像拳頭一樣打出去,這樣會更有力。只有懂得團(tuán)結(jié)協(xié)作的人,才會在集體中毫不保留的出己之力,因為他們把團(tuán)結(jié)協(xié)作當(dāng)成自己的責(zé)任來出這一份力,他們知道這對于個人,集體有著多么重大的意義。

一潭死水永遠(yuǎn)也不會泛起美麗的浪花,只有海納百川才能驚濤駭浪。集體是力量的源泉,眾人是智慧的搖籃,俗話還說得好,一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫呢,眾人拾柴才能火焰高。我堅信我們這個團(tuán)體,今后在共事時候,必能勁往一處使,眾人眾志成城,為建設(shè)寧東新的一片天地而努力奮斗。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇六

1、目的

(1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。

(2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費特點。

(3)提高公司信譽,傳播公司客戶服務(wù)理念。

(2、適用范圍

本控制程序適用于客戶服務(wù)專員對客戶進(jìn)行的例行回訪和針對大客戶的特定回訪。

1、客戶服務(wù)專員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。

2、客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的客戶名單。

3、客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定每個客戶拜訪的具體目的。

1、制訂回訪計劃

客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計劃》,包括客戶回訪的大概時間、回訪資料、回訪目的等。客戶服務(wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況結(jié)合客戶特點選取適合的回訪方式。

2、預(yù)防回防時間和地點

(1)客戶服務(wù)專員及時同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時間和地點。

(2)時間和地點的預(yù)約要充分思考客戶的時間安排,不打擾客戶。

3、準(zhǔn)備回訪資料

客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本狀況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費特點等。

1、客戶服務(wù)專員要準(zhǔn)時到達(dá)回訪地點。

2、客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《客戶回訪記錄表》。

3、回訪結(jié)束后,客戶服務(wù)專員要及時將回訪的相關(guān)資料歸還給公司,如果由于客觀原因確實無法歸還,應(yīng)報客戶服務(wù)主管批準(zhǔn)。

1、客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪的第二天應(yīng)根據(jù)回訪過程和結(jié)果,根據(jù)《客戶回訪記錄表》,填寫《客戶回訪報告表》,主要對客戶的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評價。

2、主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。客戶服務(wù)主管對客戶服務(wù)專員的《客戶回訪記錄》、《客戶回訪報告表》進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見。

1、客戶服務(wù)部相關(guān)人員對《客戶回訪記錄表》進(jìn)行匯總,并經(jīng)過分類后由專人負(fù)責(zé)保存。

2、相關(guān)市場開拓部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《客戶開發(fā)計劃》和客戶銷售策略。

1、客戶服務(wù)專員將在客戶回訪過程中構(gòu)成的報銷憑證和單據(jù)進(jìn)行匯總,經(jīng)部門客戶服務(wù)主管審核并簽字后,到財務(wù)部報銷。

2、回訪費用的報銷額度應(yīng)控制在公司限定的范圍內(nèi),超額部分自行負(fù)擔(dān)。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇七

客服回訪員工作細(xì)則

1)您對我們的商品質(zhì)量是否滿意?

2)您在購買我們商品的過程中對我們營業(yè)員的服務(wù)是否滿意?

3)我們的安裝工在您家安裝時操作是否規(guī)范?有沒有給您帶來不必要的麻煩?他們的服務(wù)態(tài)度怎么樣,您是否滿意?

4)以后在使用過程中如果有任何的問題需要我們解決的請致電:58151315,我們會盡量在最短的時間內(nèi)為您提供服務(wù),讓您滿意!

以上詢問條款中如果有哪一條顧客是不滿意的,必須做好詳細(xì)的記錄,并將信息轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門,由部門對相關(guān)人員進(jìn)行處理,并反饋處理結(jié)果至客服。同時客服回訪員必須在電話中代表該人員跟客戶表示道歉,并表明以后一定會加強人員管理,注意杜絕類似事件的發(fā)生,通過時感謝顧客為我們提供了這樣的信息。對顧客的配合表示感謝。

顧客來電反映情況:

進(jìn)行溝通、跟蹤貨物的到貨情況。到貨后品管將信息告知工程部,由工程部與顧客聯(lián)系上門收尾安裝時間等問題,直到維修至顧客滿意為止。

處理結(jié)束后將維修結(jié)果反饋至客服,由客服做進(jìn)一步回訪跟蹤。(在接聽這類電話過程中,不能給顧客去解釋任何自己并不明白不懂的關(guān)于商品上的專業(yè)知識,只需要告訴顧客:您說的問題我都已經(jīng)記錄好了,我會在與您通話結(jié)束后將這一情況反饋到相關(guān)責(zé)任人,讓他與您聯(lián)系,盡快給您答復(fù))

流程圖:

客戶來電→做好詳細(xì)記錄→根據(jù)客戶提供的情況將信息轉(zhuǎn)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人→要求相關(guān)品類在顧客認(rèn)可的時間內(nèi)給予顧客答復(fù)并將處理結(jié)果反饋至客服備案,以備后查→跟蹤回訪處理結(jié)果顧客是否滿意(不滿意的需要再次與品類溝通,并要求拿出令顧客滿意的處理結(jié)果)

以上情況如果工程部項目經(jīng)理不能獨立解決,請在第一時間提交客服繆建革處,由大家共同協(xié)商解決辦法,直到與顧客達(dá)成一致意見,讓顧客滿意為止。

上門投訴處理:

對于顧客上門投訴的情況,品類能自己解決的在不發(fā)生任何過激行為的情況下自己解決。自己不能很快妥善解決的,請各品類在第一時間將顧客帶至一樓會議室,并將顧客的具體情況馬上反饋到繆建革那里,由繆建革對整個投訴事件進(jìn)行處理,與顧客進(jìn)行溝通、談判,達(dá)成一致意見后實施,需要其他部門協(xié)助配合的,由客服填寫相關(guān)的表單并提交到相關(guān)部門,一起解決至顧客滿意為止。

對于繆建革權(quán)限內(nèi)與顧客不能達(dá)成一致意見的,提交至總經(jīng)理,大家協(xié)商處理意見,并與顧客最后溝通達(dá)成一致。

客戶投訴解決結(jié)束以后,客服回訪員需要在間隔兩到三天以后對顧客進(jìn)行電話回訪。詢問顧客經(jīng)過上門維修以后設(shè)備使用是否正常,對我們的解決結(jié)果是否滿意,并對顧客表明:在以后的使用過程中有任何的問題仍然可以打電話給我們反映,我們也會在最短的時間內(nèi)給顧客解決問題。

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇八

您好,請問您是**女士/先生嗎?我是襄陽****客服人員。你xx年在我們公司做的裝修,現(xiàn)在占用您幾分鐘的寶貴時間,對您進(jìn)行一個回訪。請問您對我們的施工服務(wù)和施工質(zhì)量方面還滿意嗎? 請問您對我們的工人、工隊和項目經(jīng)理的工作滿意嗎? 請問您對我們設(shè)計師的服務(wù)還滿意嗎? 您對現(xiàn)場管理滿意嗎?

(1)監(jiān)理和設(shè)計師是否和客戶交流過?對他們的工作是否滿意?如不滿意則問在什么方面?

(2)工程是否有變更部分?(如有就詢問)對于變更部分,設(shè)計師、項目經(jīng)理和您已經(jīng)有了充分的溝通了嗎?您是否已經(jīng)簽字?

(3)向客戶詢問您裝修好的新房由于換季出現(xiàn)問題了嗎?(對于簡單的如房屋的裂痕可解釋為由于熱脹冷縮、磚混結(jié)構(gòu)等自然現(xiàn)象造成的,這種現(xiàn)象可告訴客戶更過了夏季房屋定型了再維修)

是這樣,咱們的工程在工程驗收后有兩年的保修期,保修期內(nèi)出現(xiàn)相關(guān)的裝修質(zhì)量您均可撥打我們的售后客服電話,我們會協(xié)助幫您解決!感謝您對****的支持,祝您生活愉快!

活動售卡回訪話術(shù)

xx先生/女士您好!

我是襄陽****裝飾的客服人員,您

號領(lǐng)取了我們一張vip禮金卡對嗎? 現(xiàn)在占用您幾分鐘的時間,跟您做一個回訪,您看可以嗎?

您家的房子是多大面積呢?

我們的回訪已經(jīng)結(jié)束,非常感謝您的配合,那么把剛剛幾個問題的答案也給您重復(fù)一次,您要認(rèn)真聽好!

我們活動將于6月28日在萬達(dá)皇冠假日酒店盛大舉行!另外我們vip禮金卡的優(yōu)惠細(xì)則詳細(xì)給您說明一下:

酒店回訪內(nèi)容和建議推薦篇九

客服回訪服務(wù)規(guī)定

適用于售后服務(wù)部人員進(jìn)行電話回訪服務(wù)以及對獲得的信息進(jìn)行分析和后續(xù)改進(jìn)。

負(fù)責(zé)電話回訪的執(zhí)行、記錄及跟蹤處理。

審核電話回訪記錄,安排對記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析,客戶檔案更新,回訪服務(wù)改善。

4回訪流程

回訪之前要調(diào)整好工作情緒,做到語速適中,語態(tài)和藹、聲音甜美柔和,面帶微笑。

(1)時間安排

從客戶檔案中提取需要回訪的客戶資料通過電話,短信或email等方式與客戶進(jìn)行交流溝通,首次客服回訪應(yīng)于客戶體驗3天后。第二次應(yīng)在客戶體驗8-15天時進(jìn)行。可根據(jù)具體情況靈活安排。

(2)準(zhǔn)備好記錄材料和工具準(zhǔn)備

1《客戶回訪記錄表》○2圓珠筆,以備隨時記錄。準(zhǔn)備好○回訪結(jié)束立即將詳細(xì)信息錄入電腦中。

(1)避免在客戶休息時打擾客戶

(2)保證重點客戶的100%的回訪

(3)回訪通話時,注意把握通話節(jié)奏和通話主題,不做偏離回訪主題的談話。

(4)控制在3分鐘之內(nèi),避免客戶因回訪過程煩瑣產(chǎn)生厭惡感(如有投訴情況除外)。(5)必須嚴(yán)格按《客戶回訪記錄表》的回訪內(nèi)容和順序向用戶提出回訪問題,并在售后服務(wù)系統(tǒng)中詳細(xì)記錄和存檔。

(4)當(dāng)客戶額外提出其它問題時,應(yīng)靈活應(yīng)對,不清楚的不能私自作出承諾和隨便作答,應(yīng)請示后再做回訪或交由知情員工詳細(xì)交流回訪。

(5)當(dāng)用戶表現(xiàn)出不滿意時,客服專員必須追問不滿意的原因,并準(zhǔn)確詳細(xì)記錄。(6)回訪結(jié)束時,必須等用戶先掛斷電話,然后才能輕輕掛上電話。

(7)對于回訪中出現(xiàn)的問題、以及發(fā)現(xiàn)的用戶不滿意甚至投訴時,回訪人員要在當(dāng)天通知相關(guān)部門及相關(guān)人員,填寫《客戶投訴登記表》商議解決方案,盡快給予客戶滿意的答復(fù),以維護(hù)良好的客戶氛圍。處理后需再做1次回訪,并建立投訴歸檔資料。

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